Suomalaiset työntekijät tallentavat huoletta yrityksen sisäisiä luottamuksellisia tiedostoja yrityksen verkon ulkopuolelle. Melkein kolmasosa suomalaisista työntekijöistä ei tiedä, onko työpaikalla toimintaperiaatetta yrityksen sisäisen tiedon käsittelyyn.
Suomalaisilla yrityksillä ei ole täyttä kontrollia sisäisiin tiedostoihinsa. Adoben kyselytutkimuksen mukaan yli puolet (51 prosenttia) suomalaisista työntekijöistä tietää tai uskoo, että yrityksen sisäisiä tiedostoja on päätynyt yrityksen verkon ulkopuolelle työntekijöiden henkilökohtaiseen sähköpostiin tai tallennuspalveluihin, kuten Dropbox tai iCloud. Tiedot käyvät ilmi Adoben kyselystä, johon osallistui 897 suomalaista johtajaa, asiantuntijaa ja työntekijää.
”Kyselytutkimus osoittaa, että 29 prosenttia suomalaisista työntekijöistä ei tiedä, onko työpaikalla toimintaperiaate yrityksen sisäisten tiedostojen käsittelyyn”, sanoo Anne Andreasson, Adobe Nordicin Document Cloud -asiantuntija. ”Analyysimme osoittaa, että etenkin Pohjoismaissa älypuhelinten ja tablettien käyttö yleistyy kovaa vauhtia, mikä lisää entisestään todennäköisyyttä sille, että työpaikan tiedostot päätyvät vääriin paikkoihin.”
Henkilötietoja piileskelee omissa sähköpostilaatikoissa
Kyselytutkimuksesta käy myös ilmi, millaisia tiedostoja useimmiten päätyy yrityksen verkon ulkopuolelle esimerkiksi omiin henkilökohtaisiin sähköpostilaatikoihin. Yleisimmin yrityksen verkon ulkopuolelle päätyviä tiedostotyyppejä ovat suunnittelutiedostot (35 %), henkilötietoja sisältävät tiedostot (32 %) ja hintalistat (17 %).
Suomalaisyritysten toimitusjohtajista 49 prosenttia uskoo, että yrityksen sisäisiä tiedostoja karkaa yrityksen verkon ulkopuolelle. 38 prosenttia toimitusjohtajista ei usko tähän. Keskijohdosta jopa 61 prosenttia uskoo tiedostojen päätymiseen yrityksen ulkopuolelle, ja vain 29 prosenttia johtajista ei usko tähän.
Tietoja kyselytutkimuksesta
Kyselyn toteutti YouGov marraskuussa 2016, ja siihen osallistui 897 suomalaista johtajaa, asiantuntijaa ja työntekijää.
Lisätietoja:
Adobe Systems Nordic
Jes Schyum
+45 26 70 46 70
jschyum@adobe.com
Hill+Knowlton Strategies
Anitta Pirnes
+358 40 4869 436
anitta.pirnes@hkstrategies.com